OPTIMISER LA GESTION DU TEMPS   - Programme

Intégrer la dimension culturelle d’entreprise du temps

Caractéristiques du métier et leurs conséquences sur l’organisation personnelle

Les « mangeurs » de temps. 

     - Approche des différents moyens de communication à disposition.

     - Les réunions : peut mieux faire

     - Entretiens, appels téléphoniques, contact informel : peut mieux s’organiser

      - Spécificité emails. Possibilités d’amélioration.

Gérer le temps comme un projet

Méthodologie de gestion du temps

     - Se connaître. Mettre le temps au service de ses valeurs et de ses priorités

                Tenir compte de sa relation personnelle au temps

                Connaître ses stresseurs et signaux d alerte

                Répondre à ses besoins pour diminuer son stress

                Choisir ses valeurs et ses priorités. Les clarifier

Connaître ses activités et les classifier. Les taches à valeur

 ajoutée. Les taches gaspillage. Hiérarchiser ses activités

      - Connaître ses clients. Connaître les attentes multidimensionnelles.

      - Gérer pour une meilleure disponibilité (multi-niveaux).

      - Définir, hiérarchiser  et mettre en cohérence ses niveaux de priorité

      - Transformer ses priorités en action. Mesurer et valider.

Anticiper

     - Gérer efficacement les sollicitations.

     - S’affirmer sereinement dans le « non »

Conseils et idées pour mieux gérer  son temps. Quelques pistes.

     - Concevoir et utiliser ses propres outils d’organisation personnelle

     - Concilier planification utile et flexibilité pour gérer les imprévus,

       l’urgence

Déléguer efficacement pour mieux gérer son temps

                Traitement de l’information entrante. Analyser et décider

                Investir du temps.

Garder trace.

Définir son nouvel objectif à moyen terme.

      - Reprendre les nouvelles options. Repérer les pistes de progrès. Traduire les options de progrès en plans d’action.

      - Identifier ses axes prioritaires de changement afin d améliorer l’utilisation de son temps. Se fixer des indicateurs de progrès

Durée : 1 jour

Référence: DPGT

GESTION DU TEMPS