DEVENIR MANAGER A DISTANCE

 Objectif:

Comprendre les défis et les compétences attendues d’un responsable en environnement distant et Devenir "Manager virtuel"

Durée: 3 jours, équivalent 20 heures

Dispositifs de formation:

1. Face à face : INTRA sur demande

2. MIXTE: face à face et sessions à distance: sur demande

3. Formation à distance synchone: ICI

Bénéfices pour vous :

• Comprendre les enjeux spécifiques de travail de type virtuel
• Cerner les facteurs de succès critiques en vue de développer des équipes distantes efficaces
• Mieux communiquer dans ce nouveau type d’environnement

• Mettre en place des stratégies adaptées

• Comprendre les autres, leurs attentes et mieux communiquer

• Développer les attitudes coopératives et collaboratives

• Comprendre le fonctionnement d’une équipe distante

• Développer les compétences relationnelles et transversales

Requis : animation d'équipes

Public : manager, chef de projet, collaborateur projet, responsable opérationnel et fonctionnel

Contenu de la formation:

• Nouvelle forme d’organisation
• La transition : autre regard, autre démarche
• Enjeux du monde « virtuel ». L’équipe projet et son nouveau défi
• Le responsable dans ce nouvel environnement : connaître les autres
• Les spécificités propres au travail distant
• Développement des équipes virtuelles
• La communication, facteur de réussite. Emphase sur le verbal et le para verbal.
• Concept de leadership
• Communication et liens de confiance
• Coresponsabilité, Coopération et Collaboratif
• Développer ses compétences d’adaptation et délégation

Bénéfices pour votre entreprise : Développement de la coresponsabilité, amélioration de la compréhension des enjeux des projets de votre entreprise en vue d’une meilleure efficacité, quelle soit individuelle ou collective

Programme

Introduction

• L’équipe virtuelle. Définition et enjeux. Défis et opportunités.
• Responsable : Mission et enjeux ; un nouvel environnement ; Une réelle transition

Equipe virtuelle

• Types d’équipe. Caractéristiques. Différentiateur en rapport à une équipe classique
• Stades de développement d’une équipe dite performanteMaturité d’une équipe
• Approche de l’intelligence collective et de l’entreprise apprenante
• Objectifs communs à mettre en place : Sens et direction.

Communication para verbale

• Situer les canaux de communication.
• De l’importance de la voix et de l’écoute
• Le processus Questions / Ecoute active dans l’amélioration de la communication

Le responsable « virtuel »

• Compétences requises : compétences de base, compétences élargiesLe paradoxe distance physique / proximité humaine

• Gérer une équipe virtuelle. Comprendre son environnement

• Définir les règles du jeu. La charte d’équipe. Favoriser le rapport des membres. Rôles et responsabilités

• Le réseau : construction et maintenance

• Objectifs, règles et processus communs à mettre en place

Manager à distance

• Niveau d’autonomie des acteurs projet. De la délégation à la responsabilisation

• Mise en place des règles de fonctionnement : de la prise de décisions à la résolution de problèmes

• Développer une nouvelle compétence : le Savoir être collaboratif

• Le suivi des collaborateurs

• Appréhender les entretiens d’évaluation et professionnel

Espace collaboratif

• Les plateformes de conférence virtuelle
• Les outils et fonctionnalités disponibles. Choix de l’environnement.
• De l’espace au travail collaboratif en entreprise

Communiquer en équipe distante

• Les enjeux. Du rôle de l’information à partager. « Communiquer plus » ?

• Acteur virtuel ou acteur humain ? Approche de l’élément humain selon W. Schutz. Les mécanismes d’inclusion

• Concept de l’animateur virtuel. Mettre en place une conférence virtuelle : animer une réunion. Présenter en équipe virtuelle. Définir et améliorer son processus de déroulement.

• Qui sont les autres ? Les différent types de personnalité. Approche Bryggs & Myers

• Comment prendre en compte les besoins de chacun. Conseils.

• L’approche multi culturelle et intergénérationnelle

• Développer la compétence « communication virtuelle »

Plan d’action

• Définir son plan d’action
• Mettre en place une démarche d’amélioration continue

Durée : 3 jours

Référence: Mgtdis

DEVENIR MANAGER A DISTANCE